Lean Adviseur

Voor het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zijn wij op zoek naar een Lean Adviseur.

Waar ga je werken:
NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio’s, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken.

Wat ga je doen (inclusief kernactiviteiten):
Als AO/IC (Administratieve Organisatie en Interne Controle) specialist beoordeel je de bedrijfsprocessen op de mate waarin ze bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Je legt verbanden tussen de processen en effecten van beheersingsmaatregelen zoals het goedkeuringsproces. Financieel specifiek resulteert dit o.a. in een control-framework van het gehele beheersingsstelsel, waardoor horizontaal toezicht met de Belastingdienst kan worden gestart. Verder ontstaat een overzichtelijk controlekader en een dynamische checklist op kritieke prestatie-indicatoren, besluiten van management, bestuur, stakeholders, subsidiënten en wet- en regelgeving. Voorts wordt organisatiebreed middels LEAN gewerkt aan optimalisatie van processen. Het in kaart brengen en analyseren van processen resulteert in optimalisatie- en verbeterpunten die de organisatie helpen om effectiever en efficiënter te werken.

Daarnaast bevat de functie:

• het treffen van voorbereidingen voor horizontaal toezicht t.b.v. de belastingdienst;
• het lean organiseren van continue verbeteringen aan bedrijfsprocessen, verbetervoorstellen doen waar nodig;
• het signaleren en monitoren van risico’s en corrigerende maatregelen;
• het assisteren bij de opstelling van de proces- en balanscontrole t.b.v. de accountant;
• het verzorgen van archivering van alle relevante documenten.
• Verstoringen maak je bespreekbaar en de gebruikers mogen op je ondersteuning rekenen. Je denkt graag mee en je neemt initiatief voor structurele verbeteringen in het proces.

Competenties

• Zelfstandig en proactief
• Innovatief en flexibel
• Cijfermatig inzicht
• Accuraat

Eisen

• Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en is maximaal 5 A4’s groot.
• Je dient begin juli 2022 beschikbaar te zijn.
• De selectiegesprekken worden fysiek gevoerd op 30 juni 2022. Het verzoek is om deze data vrij te houden.
• Je beschikt over een hbo diploma. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring (< 5 jaar geleden) in een vergelijkbare functie.. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met LEAN. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• Je beschikt over een hbo diploma in een financiële richting. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring met Exact (Globe en Synergy) . Dit moet blijken uit het CV.

Start opdracht: Begin juli 2022
Einde opdracht: In eerste instantie voor een jaar, met optie tot verlenging
Aantal uren: 32-36 uur per week
Standplaats: Arnhem, thuiswerken mogelijk

Interesse? Solliciteer dan snel met jouw Nederlands CV en motivatie!