Senior Project Management Ondersteuner (PMO)

Voor één van onze eindklanten zoeken we een Projectmanagementondersteuner. Binnenkort beschikbaar? Lees snel verder!

Doel van de rol
De projectmanagementondersteuner (PMO) heeft als doel om het programma voor het toekomstig ERP/CRM (AFAS Profit+ ERP Accountancy) en alle deelprojecten te ondersteunen. De ondersteuning zal gericht zijn op organisatie, mensen en middelen die nodig zijn voor het programma. De PMO heeft een belangrijke rol bij het schrijven van stukken (o.a. business case, project, communicatie, deliverables, rapportages etc), inzicht geven in en bewaken van de planning (rapportages), beschikbaarheid en coördinatie van resources (inleners en internen), (financiële) projectadministratie, signaleren vanuit risico’s e.d., logistieke regie voor meetings, ruimtes, locaties, middelen en bij het notuleren van vergaderingen (o.a. actie- en besluitenlijst).

De PMO werkt nauw samen met de stuurgroep, programmamanager en deel-projectmanagers.

Gevraagde competenties
 Kennis en kunde in project/programma -management volgens Agile/Prince2
 Kennis en kunde in het opzetten van een projectadministratie
 Bekwaam in het organiseren van meetings, workshops en andere soorten vergaderingen
 Bekwaam in het vastleggen van projectdocumenten in Office 365
 Bekwaam in het bijhouden van de (financiële) projectadministratie
 Bekwaam in het werken met Microsoft 365 producten zoals Teams, Sharepoint, Project
 Bekwaam in het pro-actief signaleren en rapporteren bij projectrisico’s

Gevraagde ervaring
 Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of junior projectleider
 Pre is aantoonbaar succesvolle ervaring met de toepassing van bovenstaande competenties op het ERP/CRM domein binnen Professional Services organisaties
 Ervaring met werken in organisaties met complex stakeholderlandschap met sterke decentrale verantwoordelijkheid

Gevraagde inzet
 Gedurende fase 0 (kwartier maken projectorganisatie) – periode februari/maart ‘24 – 1 FTE
 Gedurende fase 1 (blauwdruk en doorleven) – periode april/mei/juni ‘24 – 1 FTE
 Gedurende fase 2 (implementatie) – periode juli/augustus/september ‘24 – 1 FTE
 Gedurende fase 3 en 4 (testen, acceptatie, adoptie, livegang) – periode oktober ’24 – januari ’25 – 1 FTE
 Gedurende fase 5 (nazorg) – periode januari/februari/maart ’25 – ½ FTE

Tarief
Nader overeen te komen

Locatie
Diverse locaties van de eindklant in Zuid-Holland en Amsterdam).