Vacatures

Senior Medewerker Functioneel Beheer

Werklocatie

Noord-Holland

Intro

Ormer ICT zoekt een Senior Medewerker Functioneel Beheer HRM

Standplaats: Dordrecht
Startdatum:  Vanaf 02-07-2018 uiterlijk 14-07-2018

Einddatum: 30-09-2018
Aantal uur 18/36 uur per week
Verlengingsopties: Ja
Sluitingsdatum: 20 juni 2018 voor 12.00 uur

Men zoekt een kandidaat die van aanpakken weet en doortastend is. Hij/zij moet durven keuzes te maken en daarover adviseren aan de leidinggevende. Bij het team past een open, vlot persoon die een goede gevoel voor humor heeft.  

Uitdaging is om vanuit het SCD alle klanten tevreden te houden. Deze functie richt zich specifiek op P&O waar de implementatie van  E-HRM een uitdaging is. (kennis ADP is een must!)

Als senior zal je mee bouwen aan een relatief jong team en de samenwerking opzoeken binnen de 3 teams met functioneel beheerders namelijk: ICT, Financiën en P&O. 

Je plek in de organisatie

Het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) levert diensten aan zes (binnenkort zeven) gemeenten en een aantal regionale organisaties. Het betreft kwalitatief hoogwaardige en efficiënte dienstverlening op het gebied van Financiën, Informatisering, Automatisering, Documentaire Informatievoorziening, Communicatie, Inkoop, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie. Wij voeren niet alleen uit. Wij zijn het eerste servicecentrum binnen de Nederlandse overheid dat de partners ook op het gebied van advies en beleidsvorming samenbrengt.

De afdeling Personeel & Organisatie houdt zich bezig met het ondersteunen van het primaire proces van de klantorganisaties, door het leveren van vooraf afgesproken producten en diensten en adviseert tevens pro-actief t.a.v. nieuwe en bestaande diensten, om synergetisch voordeel te halen voor de klantorganisaties. De dienstverlening van de afdeling Personeel & Organisatie is gericht op:

opzetten en beheren van personeel gerelateerde informatie en administraties;

ondersteunen van mobiliteit en ontwikkeling van medewerkers;

adviseren van management t.a.v. operationele/tactische/strategische personele vraagstukken;

opzetten en uitvoeren van regionaal georiënteerde/strategische projecten.

Het team P-Beheer, waar Functioneel Beheer onderdeel van uitmaakt, verricht werkzaamheden op het gebied van:

personeels- en salarisadministratie;

administratief verwerken van formatie- en organisatie-aanpassingen;

functioneel beheer van het personeelsinformatiesysteem;

advies aan medewerkers en management over operationele en tactische vraagstukken.

Je werkzaamheden

Als Senior Medewerker Functioneel Beheer ben je verantwoordelijk voor een optimale inrichting en het functioneel onderhoud van de beheerde applicaties voor interne en externe klanten. Ten behoeve van de personele administratie wordt gewerkt met ADP. Je draagt zorg voor de inrichting van de informatiestructuur op basis van informatiebehoefte binnen de eigen afdeling en bij klantorganisaties. Je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar eigen of door derden uit te voeren aanpassingen, taak-/werkverdeling en prioritering. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van het werk van functioneel beheer en voor tijdig signaleren en bijsturen bij stagnatie. Je analyseert de werkprocessen rond de verschillende applicaties, doet zo nodig verbetervoorstellen en ondersteunt de implementatie ervan. Je zorgt ervoor dat gebruikers zo efficiënt/effectief mogelijk met de applicaties kunnen werken.

Je ondersteunt de afdeling ICT (technisch beheer) bij wijzigingen in hardware/software, (her)inrichting van het netwerk en systeeminstellingen. Je organiseert structurele gebruikersondersteuning in de tweede en derde lijn. Je verzorgt opleiding(en) voor de gebruikers, initieert periodiek een gebruikersoverleg en treedt daarbij op als voorzitter. Je geeft gebruikersondersteuning, lost complexe/meervoudige vragen op en handelt klachten af. Je levert een bijdrage aan complexe maatwerkrapportages. Interne informatievoorziening m.b.t. functioneel beheer wordt door jou verzorgd en up-to-date gehouden.

Je beschrijft, onderhoudt en bewaakt de uitvoering van beveiligingsmaatregelen, procedures, werkwijzen en afspraken en je treedt op als projectleider of lid van implementatie- en migratieprojecten. Je bent vraagbaak/klankbord voor de afdeling en voor de medewerkers functioneel beheer en coacht deze daar waar nodig vakinhoudelijk.

Je profiel

HBO werk- en denk niveau;

minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare, of andere relevante functie;

diepgaande actuele kennis van functioneel beheer, BISL en ITIL-processen;

ervaring met projectmatig werken vanuit een senior/leidinggevende rol;

kennis van ADP Workforce.

Je hebt ervaring in het plannen en organiseren van operationele processen en werkzaamheden. Je bent daarbij in staat om zelfstandig afwegingen te maken wat betreft prioritering en planning. Je bent goed in samenwerken en verbinding creëren, met het oog op efficiency en adequate, multidisciplinaire besluitvorming. Jouw dienstverlenende en klantgerichte instelling helpt hierbij. Je bent initiatiefrijk en neemt je verantwoordelijkheid. Je bent kritisch, nauwkeurig en bent analytisch ingesteld. Je bent gericht op zowel de kwaliteit als kwantiteit van de dienstverlening, hebt inlevingsvermogen en bent resultaatgericht.

 

 

 

 


Contactinformatie

Plony Baas 010-5911021

Terug E-mail een vriend Solliciteren

Ormer ICT is wettelijk verplicht om u toestemming te vragen voor het gebruik van cookies en soortgelijke technieken en u te informeren over het gebruik daarvan op onze website.

Wij maken gebruik van functionele cookies en cookies voor het verzamelen en analyseren van web statistieken. U geeft, door op 'Ja, accepteren' te klikken, toestemming voor het gebruik van cookies.

Wilt u meer informatie over cookies en hoe ze worden gebruikt, bekijk dan onze privacyverklaring

Geen cookies Ja, accepteren