De Modern Workplace van Ormer ICT

Vanwege technologische ontwikkelingen en de continu veranderende zakelijke behoeften, heeft de traditionele werkplek een transformatie ondergaan. Om dit aan te duiden, spreken we daarom ook steeds vaker over een ‘modern workplace’/ een moderne werkplek. Maar wat houdt een moderne werkplek precies in? Wat zijn de voordelen? En welke technologieën kun je het beste inzetten om een werkplek zo modern mogelijk te maken? Je leest het op deze pagina.

Wat is een moderne werkplek?

Een moderne werkplek is een eigentijdse en geoptimaliseerde werkomgeving die is aangepast aan de behoeften van de hedendaagse zakelijke wereld. De moderne werkplek omarmt flexibiliteit, technologische innovatie en een meer mensgerichte benadering van werk.

Kenmerken van de moderne werkplek

1. Flexibiliteit: Moderne werkplekken bieden vaak flexibele werkregelingen, zoals thuiswerken, flexibele uren en de mogelijkheid om vanaf verschillende locaties te werken. Dit is vooral belangrijk gezien de groei van digitale technologieën.
   
2. Technologie: Ook maken moderne werkplekken uitgebreid gebruik van geavanceerde technologieën en tools. Dit omvat cloud computing, samenwerkingstools, mobiele apps en digitalisering van bedrijfsprocessen.
   
3. Samenwerking: Samenwerking staat centraal bij de moderne werkplekken. Organisaties gebruiken software en platforms voor teamcommunicatie en samenwerking, zoals Slack, Microsoft Teams en Zoom, om de communicatie en samenwerking tussen werknemers te vergemakkelijken.
   
4. Flexibele ruimtes: Moderne kantoren hebben vaak flexibele werkplekken, vergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes om verschillende werkstijlen en -behoeften te accommoderen. Dit kan variëren van open kantooromgevingen tot stilteruimtes en lounges.
   
5. Diversiteit: Moderne werkplekken streven naar diversiteit door gelijke kansen te bieden voor werknemers van verschillende achtergronden, geslachten en levensstijlen.
   
6. Milieubewustzijn: Duurzaamheid en milieubewustzijn zijn belangrijk in moderne werkplekken. Dit kan zich uiten in groene gebouwontwerpen, energiezuinige technologieën en recyclingprogramma’s.
   
7. Werk-privébalans: Moderne werkplekken streven naar een betere balans tussen werk en privéleven voor werknemers, wat kan leiden tot flexibele werkschema’s en de mogelijkheid om af en toe thuis te werken.
   
8. Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden: Moderne werkplekken investeren vaak in de professionele ontwikkeling van werknemers, met mogelijkheden voor training, bijscholing en groeikansen.
   
9. Gezondheid en welzijn: Het welzijn van werknemers is een belangrijk aandachtspunt in moderne werkplekken, met voorzieningen zoals ergonomische werkplekken, fitnessfaciliteiten en programma’s voor stressbeheer.
   
10. Gegevensbeveiliging en privacy: Gezien de toegenomen digitale dreigingen en privacykwesties, hebben moderne werkplekken strikte beveiligingsprotocollen en privacybeleid om de gegevens van werknemers en klanten te beschermen.

Het oude versus nieuwe werken

Het verschil tussen de oude manier van werken en de nieuwe manier van werken is aanzienlijk veranderd en wordt beïnvloed door technologische ontwikkelingen, veranderende bedrijfsculturen en externe gebeurtenissen zoals de COVID-19-pandemie. Hier zijn enkele belangrijke verschillen tussen de twee benaderingen:

Oude manier van werken

1. Fysieke aanwezigheid op kantoor: Traditioneel werkten de meeste mensen van maandag tot en met vrijdag op kantoor, waarbij de fysieke aanwezigheid op de werkplek centraal stond.
2. Vaste werktijden: Medewerkers hadden vaak vaste werktijden en werkten meestal gedurende acht uur per dag, vijf dagen per week.
3. Beperkte flexibiliteit: Er was doorgaans beperkte flexibiliteit wat betreft werktijden en locatie, en thuiswerken was niet gebruikelijk.
4. Persoonlijke interactie: Communicatie vond voornamelijk persoonlijk plaats, met face-to-face vergaderingen en gesprekken.
5. Infrastructuurafhankelijk: Werknemers waren afhankelijk van fysieke kantoorinfrastructuur, zoals desktopcomputers en vaste telefoons.

Nieuwe manier van werken

1. Flexibele werklocatie: Medewerkers hebben nu de mogelijkheid om vanuit huis, co-workingruimtes of andere externe locaties te werken naast werken op kantoor.
2. Variabele werktijden: Flexibele werktijden en een nadruk op resultaten in plaats van op aanwezigheid zijn nu gebruikelijker.
3. Digitalisering en technologie: Het gebruik van digitale hulpmiddelen zoals videoconferenties, chat-apps en cloudopslag heeft de samenwerking op afstand mogelijk gemaakt.
4. Balans tussen werk en privé: Werknemers hebben meer mogelijkheden om hun werk en privéleven in evenwicht te brengen, wat kan leiden tot een betere werk-privébalans zoals hierboven ook is beschreven.
5. Meer verantwoordelijkheid: Veel werknemers hebben nu meer verantwoordelijkheid over hun werkzaamheden en planning.
6. Bedrijfscultuur en waarden: Organisaties hebben hun bedrijfscultuur moeten aanpassen om hybride en thuiswerken te ondersteunen, en het belang van communicatie en verbinding is toegenomen.

Het exacte verschil kan variëren afhankelijk van de organisatie, de branche en de specifieke omstandigheden, maar over het algemeen zijn de veranderingen gericht op het vergroten van flexibiliteit, het benutten van technologie en het verbeteren van de balans tussen werk en privéleven. De overgang naar hybride werken en thuiswerken is versneld door gebeurtenissen zoals de COVID-19-pandemie, die organisaties dwongen om zich snel aan te passen aan nieuwe manieren van werken.

Wat zijn de voordelen van een modern workplace?

Een moderne werkplek heeft verschillende voordelen. Dit vertelden we eerder al in dit blogartikel. We lichten ze hier nog eens toe:

• Verbeterde productiviteit: Moderne technologieën en tools kunnen de productiviteit verhogen. Automatisering, kunstmatige intelligentie en geavanceerde software verminderen handmatige taken en optimaliseren bedrijfsprocessen.
  
• Flexibiliteit: Moderne werkplekken zijn vaak flexibel. Denk aan flexibele werkregelingen, zoals thuiswerken, de mogelijkheid om vanaf verschillende locaties te werken en flexibele werktijden.
  
• Een goede online samenwerking: Moderne werkplekken leggen de nadruk op samenwerking. Virtuele samenwerkingstools en platforms vergemakkelijken het delen van informatie en ideeën, ongeacht de locatie van de teamleden.
  
• Kostenbesparingen: Naast dat er efficiënter gewerkt wordt en tijdsbesparing indirect zorgt voor minder kosten, zijn er nog een aantal zaken waarop je kosten bespaard. Zo heb je minder kantoorruimte nodig, er hoeft minder papier gebruikt te worden en de eventuele reiskosten zijn lager door op afstand en digitaal te werken.
  
• Goede beveiliging: Moderne werkplekken hebben vaak geavanceerde beveiligingsmaatregelen om gegevens en informatie te beschermen. Dit is vooral belangrijk in een tijdperk waarin cyberdreigingen toenemen.
  
• Hogere betrokkenheid van medewerkers: Een moderne werkplek die gebruikmaakt van innovatieve technologieën en communicatiemiddelen kan de betrokkenheid van werknemers vergroten. Het maakt het gemakkelijker om te communiceren, feedback te geven en een gevoel van verbondenheid te creëren, zelfs op afstand.

Welke technologie wordt gebruikt in een moderne werkplek?

Op afstand werken is mogelijk dankzij technologieën die werknemers in staat stellen om effectief samen te werken, ongeacht hun fysieke locatie. Daarnaast is het ook nodig om op afstand alle IT te kunnen beheren. Welke technologie wordt hier voornamelijk voor gebruikt.

• Cloud technologie: In plaats van dat gegevens of programma’s lokaal op een fysieke computer worden opgeslagen of uitgevoerd, worden ze gehost op externe servers die toegankelijk zijn via het internet. Gebruikers kunnen dan via het internet toegang krijgen tot deze resources en diensten op aanvraag gebruiken.
  • Voorbeeld van cloud toepassingen: Microsoft365. samenwerkingstools als Microsoft Teams, apparaatbeheer, SharePoint, Yammer, OneDrive etc.
    
• Computers en laptops: Moderne werkplekken zijn sterk afhankelijk van computers en laptops voor dagelijkse taken. Deze apparaten stellen werknemers in staat om te communiceren, documenten te maken en toegang te krijgen tot zakelijke software en internet.
  
• Internetverbinding: Een snelle en betrouwbare internetverbinding is van cruciaal belang voor moderne werkplekken. Het stelt werknemers in staat om online te communiceren, te werken in de cloud en toegang te krijgen tot informatie.
  
• Cloud technologie: In plaats van dat gegevens of programma’s lokaal op een fysieke computer worden opgeslagen of uitgevoerd, worden ze gehost op externe servers die toegankelijk zijn via het internet. Gebruikers kunnen dan via het internet toegang krijgen tot deze resources en diensten op aanvraag gebruiken. Voorbeeld van cloud toepassingen: Microsoft365. samenwerkingstools als Microsoft Teams, apparaatbeheer, SharePoint, Yammer, OneDrive etc.
  
• Cyberbeveiliging: Moderne werkplekken moeten proactieve beveiligingsmaatregelen implementeren om bedrijfsgegevens te beschermen tegen cyberdreigingen. Firewalls, antivirussoftware, Multi-factor authenticatie en regelmatige beveiligingsupdates zijn essentieel.
  
• Videocommunicatie: Met de opkomst van hybride en op afstand werken zijn tools zoals Zoom, Microsoft Teams en Skype voor Bedrijven belangrijker dan ooit voor vergaderingen en teamcollaboratie.
  
• Mobiele apparaten en apps: Werknemers gebruiken vaak smartphones en tablets om onderweg toegang te krijgen tot werkgerelateerde informatie en communicatie. Bedrijven moeten mobiele beveiligingsmaatregelen implementeren en zakelijke apps beschikbaar stellen.
  
• Projectmanagementsoftware: Software voor projectmanagement, zoals Trello, Asana en Jira, helpt teams om projecten te plannen, te beheren en te volgen.
  
• Data-analyse en rapportage: Moderne werkplekken vertrouwen op gegevens om beslissingen te ondersteunen. Data-analyse en rapportagetools zoals Tableau, Power BI en Google Data Studio zijn essentieel voor het begrijpen van bedrijfsprestaties.
  
• Internet of Things (IoT)-apparaten: IoT-apparaten, zoals slimme thermostaten, beveiligingscamera’s en sensoren, kunnen de efficiëntie en veiligheid van een moderne werkplek verbeteren.
  
• Beheer- en automatiseringstools: IT-beheertools, zoals systeembeheerplatforms en automatiseringssoftware, helpen bij het stroomlijnen van IT-processen en het beheren van de infrastructuur van de moderne werkplek.
  
• Augmented Reality (AR) en Virtual Reality (VR): In sommige sectoren worden AR- en VR-technologieën gebruikt voor training, simulatie en visualisatie van complexe processen.

De Modern Workplace van Ormer ICT

Een Modern Workplace biedt zorgeloos en veilig werken op betrouwbare apparaten. Ormer ICT garandeert foutloze werking met geavanceerde technologieën en Microsoft 365. Gegarandeerde uptime en gebruikerstevredenheid tegen een vaste maandelijkse prijs. Ormer ICT zorgt voor startklare apparatuur voor nieuwe medewerkers en snelle probleemoplossing. Een essentiële oplossing in een competitieve markt, vooral tijdens hybride werken.

De voordelen van de moderne werkplek bij Ormer ICT

• Altijd en overal werken: Flexibiliteit om op elke locatie productief te zijn.
• Veilige ICT-inrichting: Jouw digitale omgeving is altijd beveiligd en betrouwbaar.
• Veilig opgeslagen bestanden: Belangrijke documenten zijn altijd veilig opgeslagen.
• Samenwerking in documenten: Efficiënte samenwerking dankzij naadloze documentdeling.
• Snelle probleemoplossing: Technische problemen worden snel en efficiënt verholpen.

Meer weten over de moderne werkplek?

Wil je meer informatie over hoe je een moderne werkplek kunt inrichten? Neem dan contact op en we helpen je graag verder.