Vacature

Projectmanager voorbereiding vervanging Zaaksysteem

  • Amsterdam
  • 3 maanden (+ optie verlenging)
  • 36u
  • 01-09-2022

Voor een gemeente in de regio van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectmanager Voorbereiding Vervanging Zaaksysteem.

Startdatum: 1 September 2022
Duur: 5 x 3 maanden met optie tot verlenging
Aantal uur per week: 36
Locatie: regio Amsterdam / Thuis

Opdrachtomschrijving

De gemeente heeft het streven om het huidige zaaksysteem te vervangen door een applicatie(saas) die volgens de Common Ground principes is opgebouwd. Nu zoek ik voor de gemeente een ”Projectmanager Vervanging voorbereiding zaaksysteem” die hier een bijdrage gaat leveren.
Het huidige zaaksysteem wordt niet meer doorontwikkeld door de leverancier. Gedurende looptijd van het contract kan de gemeente tot medio 2024 gebruik maken van het zaaksysteem. 

Als Projectmanager Vervanging Voorbereiding Zaaksysteem ga je samen met de vak-afdeling bepalen welke uitgangspunten die de gemeente hanteert wel of niet thuis gaan horen in het nieuwe zaaksysteem.

Verantwoordelijkheden 

• Het gezamenlijk met de vak-afdelingen inventariseren welke processen gemigreerd moeten worden naar taak-specifieke applicatie en welke gebruikersgroepen worden geraakt.
• Het gezamenlijk met de vak-afdelingen definiëren van de requirements voor de taak-specifieke applicaties.
• Het gezamenlijk met de vak-afdelingen definiëren van de requirements voor een nieuw zaaksysteem.
• Het selecteren en (indien nodig) verwerven van de taak-specifieke applicaties.
• Het selecteren en verwerven van een nieuw zaaksysteem.
• Het voorbereiden van de (aanpak van de) migratie naar/implementatie van de taak-specifieke-applicaties en van het nieuwe zaaksysteem voor de gemeente.
• Tijdig aanhaken van relevante stakeholders zoals de proceseigenaren, gebruikersgroepen, Enterprise Architect, CISO, FG en Beleidsadviseurs voor het blijven binnen kaders van o.a. de enterprise en I-architectuur, i-beleid, beveiligingsbeleid en de AVG.

Functie Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van requirements voor de aanschaf van een zaaksysteem.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van een marktverkenning en begeleiden van een aanbesteding.
• Je hebt minimaal 5+ jaar ervaring met het managen van grote projecten bij een 80.000+ inwoners gemeenten in de afgelopen 8 jaar.
• Zelfstandig, betrouwbaar, communicatief vaardig, representatief en overtuigend.
• Flexibel en coachend leiderschap met oog voor resultaat en deadlines.
• Aantoonbare ervaring met Common Ground is een pre.
• Ervaring met Agile werken is een pre.

Ravin de Veer 06-20382971 & Martijn van der Hoek 085-0444909

Solliciteer nu

  • Persoonsgegevens

  • Contactgegevens

  • Motivatie

  • Bijlage

Sollicitatie procedure

  • Solliciteer op een vacature
  • Persoonlijke kennismaking met Ormer ICT
  • Start met je nieuwe uitdaging

Toch op zoek naar iets anders?

Bekijk andere vacatures