Projectleider AFAS implementatie

Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Projectleider AFAS implementatie.

Startdatum: 16-10-2023
Einddatum: 15-10-2024
Optie tot verlenging: 4x maximaal 6 maanden
Uren per week: gemiddeld 3 dagen in de week

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een projectleider die de implementatie van AFAS software wil begeleiden. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie en de deelprojectleiders. Ze werven momenteel ook een adviseur AFAS-implementatie en een tester. Jij bewaakt de voortgang en integraliteit van de totale AFAS-implementatie. Je bent voorzitter van de projectgroep en geeft hiermee vorm en richting aan de implementatie en de in te zetten deelprojectgroepen. Dit doe je in samenhang en afstemming met de andere organisatieontwikkelingen die nu lopen gericht op het verbeteren van het bedrijfsvoeren in de organisatie. De organisatie heeft als uitgangspunt dat het integrale digitale platform een tool is om de gewenste optimalisatie en standaardisatie te realiseren, het is niet dé oplossing. Je kijkt naar de scope, het gewenste resultaat en de implicaties van de veranderingen voor alle stakeholders. Je houdt oog voor de risico’s.

Doel van het werk is gefaseerd een beheerste implementatie te realiseren richting de organisatie, in samenhang en afstemming met de andere organisatieontwikkelingen vanuit het verbeteren van het bedrijfsvoeren in de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Je gaat een cruciale rol spelen in de implementatie van AFAS binnen deze organisatie. Enerzijds ben je het aanspreekpunt richting management; anderzijds draag je zorg voor de implementatie van de nieuwe oplossing.

Je werkzaamheden bestaan uit het:

• indelen van het totale implementatieproject in logische stappen waarbij je een duidelijk onderscheid maakt in voorbereiding, transitie, adoptie, en beheer.
• zorgen voor een succesvolle adoptie van de verschillende onderdelen van het systeem.
• realiseren van afstemming met de programmamanager Samen Beter Bedrijfsvoeren. Je werkt nauw samen met de programmamanager.
• signaleren van mogelijke risico’s en/of knelpunten in de implementatie en tijdig schakelen met de Opdrachtgever.
• zorgdragen voor het in beeld brengen door de projectgroepleden welke processen geimplementeerd moeten worden in het nieuwe systeem.
• creëren van draagvlak binnen de organisatie, uitleggen, adviseren en meenemen van de managers.
• laten uitwerken van processen zodat deze geborgd zijn in de organisatie.
• goed ingevuld krijgen van het nieuwe systeem en laten functioneren in de organisatie zodat de verschillende gebruikers hiermee aan de slag kunnen gaan in hun dagelijkse werkzaamheden.
• zoeken van aansluiting met andere afdelingen binnen Bedrijfsvoering zoals financien, ICT, HRM, facilitair en inkoop.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde, aangevuld met diverse opleidingen en trainingen op het gebied van projectleiding/-management, zoals PMC.
• Je hebt recent (2018-heden) ruime ervaring opgedaan als projectleider met het implementeren van systemen, waaronder ERP-oplossingen, binnen grote organisaties op minimaal tactisch niveau in een dynamische omgeving.
• Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring (2018-heden) in het aansturen van projectteams als projectleider van ERP-implementaties binnen een grote (overheids-)organisatie. Ervaring binnen een veiligheidsregio is een pré.
• Je hebt meerdere jaren ervaring met het implementeren van de volgende AFAS-onderdelen:
• CRM, Financiën, Inkoop, O2C en HRM.

Interesse in deze leuke opdracht? Reageer dan snel met een motivatie en relevant Nederlands CV!
Neem ook gerust contact met mij op voor de volledige opdracht- en takenomschrijving!