Vacature

Informatiespecialist / Adviseur Bedrijfsvoering

  • Den Haag
  • 24 maanden (+ optie verlenging)
  • 36u
  • 01-09-2024
Website - Ormer ICT

Intro
Voor onze klant het Ministerie van Defensie ben ik op zoek naar een Informatiespecialist / Adviseur Bedrijfsvoering voor 32-36 uur per week. 

Startdatum: zsm
Einddatum: 31-12-2026
Aantal uur: 32-36 uur per week

Opdrachtgever 
Doc-Direkt is op zoek naar informatieadviseurs die via Doc-Direkt worden ingezet voor het ministerie van Defensie. Het Ministerie van Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde, als basis voor 
informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma 
Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. Met resultaten die zich als 
een olievlek over de gehele organisatie verspreiden. Het programma DOO is opgebouwd langs vier peilers, die gezamenlijk zullen leiden tot het behalen van de gestelde doelstellingen van het programma: 
1. Informatiehuishouding 
Binnen vijf jaar naar een hoger volwassenheidsniveau van informatiehuishouding 
2. Informatieverstrekking 
Binnen vijf jaar voldoen aan vigerende wet- en regelgeving omtrent actieve openbaarmaking 
3. I-professionaliteit 
Gekoppeld aan alle te bereiken effecten van het programma DOO 
4. Signalen herkennen en menselijke maat 
Signalen worden tijdig herkend, erkend en opgevolgd met inachtneming van de menselijke maat 
Elke peiler bestaat uit een aantal programma’s en/of projecten. De I-adviseur krijgt op basis van expertise en behoeftestelling één hoofdproject en evt. maximaal één bijproject toegewezen. De looptijd van een hoofdproject is ten miste één jaar.

De hoofdtaken hangen sterk af van het project, maar bestaan bijvoorbeeld uit: 

• (Mede-)opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen; 
• Ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften; 
• Het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzes; 
• Faciliteren van workshop, presentaties en trainingen; 
• Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap); 
• Ondersteunen van de transformatie; 
• Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories; 
• Algehele ondersteuning aan het programmamanagement. 
Voorafgaand de inzet wordt afhankelijk van de opdracht een veiligheidsonderzoek variërend van Defensie VOG tot aan een A-screening uitgevoerd, in wachttijd wordt de kandidaat ingewerkt en opgeleid binnen Doc-Direkt.

Wat wij vragen
• Kandidaat heeft bovengemiddelde interesse in informatiehuishouding en informatiegestuurd werken. 
• Kandidaat heeft affiniteit met het werken voor Defensie en het Rijk. 
• Kandidaat wisselt thuiswerken af met 2+ dagen werken op locatie in Utrecht of Den Haag, periodiek kan een ander locatie bezoek benodigd zijn. 
• Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding, HBO- of WO-niveau. 
• Kandidaat beheerst Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift. 
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring binnen IHH
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met verandertrajecten/management. 
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met technische systemen. 
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesanalyse en het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen (Lean). 
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen. 
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met agile werken. 
• Kandidaat heeft een pro-actieve houding.

Eisen
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar in cv/motivatie) 
• Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en van relevante kaders en regelgeving  
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring binnen IHH

Wensen 
• Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen 
• Mate van kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata) 
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. 

Sluit jouw profiel goed aan en heb je interesse in deze opdracht óf ken je iemand die deze opdracht goed kan uitvoeren? Stuur dan het actuele cv, indicatietarief en de beschikbaarheidsdatum naar c.grieken@ormer.nl of bel 06-13828791.

Solliciteer nu

  • Persoonsgegevens

  • Contactgegevens

  • Motivatie

  • Bijlage

Sollicitatie procedure

  • Solliciteer op een vacature
  • Persoonlijke kennismaking met Ormer ICT
  • Start met je nieuwe uitdaging

Toch op zoek naar iets anders?

Bekijk andere vacatures