De kosten van IT beheer blijven ook in 2025 een belangrijk punt van overweging voor veel organisaties. Waar vroeger on-premises beheer de standaard was, zie je nu een duidelijke verschuiving naar managed services. Maar wat betekent dat voor jouw IT-budget en de efficiëntie van je organisatie?

De evolutie van IT beheer

Traditioneel werd IT beheer uitgevoerd met systemen op locatie (on-premises) en een intern team dat verantwoordelijk was voor systeembeheer, netwerkbeheer en dagelijkse IT support. Hoewel dit controle biedt, brengt het ook hoge kosten met zich mee: investeringen in hardware, licenties, onderhoud en personeel.

Tegenwoordig kijken steeds meer organisaties kritisch naar de totale kosten en flexibiliteit van hun IT-omgeving. Dat zorgt voor een groeiende interesse in managed services, een beheermodel waarbij een externe partner (zoals Ormer ICT) verantwoordelijk is voor (delen van) het IT management.

Managed services: kosten en voordelen

Bij managed services betaal je meestal een vast bedrag per maand, afhankelijk van de diensten die je afneemt. Dit zorgt voor voorspelbare kosten en voorkomt verrassingen. Enkele belangrijke voordelen:

• Schaalbaarheid: snel opschalen zonder grote investeringen, maar ook afschalen zonder afschrijving.
• 24/7 monitoring en support: meer zekerheid en minder uitval
• Toegang tot specialistische kennis: zonder zelf te hoeven werven

Uit onderzoek blijkt dat bedrijven met managed services gemiddeld 15-25% besparen op hun IT-kosten, vooral doordat ze minder last hebben van storingen en efficiënter gebruikmaken van capaciteit.

Wat kost IT beheer in 2025?

De exacte kosten hangen af van de grootte en complexiteit van je organisatie. Een kleine organisatie met basisbehoeften betaalt misschien enkele honderden euro’s per maand voor een eenvoudig pakket aan IT support en systeembeheer. Grotere bedrijven met meer eisen – zoals compliance, security en schaalbaarheid – betalen enkele duizenden euro’s per maand.

Wat vooral verandert: de kosten zijn steeds meer gebaseerd op de waarde die IT toevoegt aan jouw organisatie, niet alleen op de technologie zelf.

On-premises vs. managed services: een strategische keuze

Hoewel on-premises IT beheer in sommige sectoren nog relevant is (zoals zorg of overheid), kiezen steeds meer organisaties in 2025 voor hybride of volledig uitbestede oplossingen. De juiste keuze hangt af van jouw strategie, interne expertise en risicoacceptatie.

Ben je aan het overwegen om jouw IT beheer (deels) uit te besteden? Dan is dit hét moment om je huidige situatie onder de loep te nemen en de voordelen van managed services te ontdekken. Benieuwd wat IT beheer voor jouw organisatie kan betekenen? Lees verder op onze IT Beheer pagina of neem contact op.