Voor veel middelgrote en kleine ondernemingen (MKB) is een stabiele, veilige en goed functionerende IT-omgeving tegenwoordig van groot belang. Of het nu gaat om e-mail, bedrijfsapplicaties, dataopslag of cybersecurity, je IT-infrastructuur vormt het fundament van je dagelijkse bedrijfsvoering.

Maar hoe organiseer je dat IT beheer het beste? Zet je in op een intern team of kies je voor het uitbesteden van je IT aan een externe partij? In dit artikel vergelijken we IT uitbesteden met het zelf beheren van de IT-omgeving en helpen we je bepalen wat het beste past bij jouw organisatie.

Wat is IT uitbesteden?

IT uitbesteden houdt in dat je de verantwoordelijkheid voor (een deel van) je IT-omgeving overdraagt aan een externe specialist, vaak een Managed Service Provider (MSP). Deze partij verzorgt het beheer, onderhoud, monitoring en ondersteuning van je IT-systemen.

Onder IT-uitbesteding vallen onder andere:

• Beheer van netwerken en servers
• Cloudbeheer en back-ups
• Cybersecurity en updates
• Helpdesk en eindgebruikersondersteuning

Door IT uit te besteden profiteer je van specialistische kennis en innovatieve technologieën, zonder dat je die expertise zelf in huis hoeft te halen.

De voordelen van IT uitbesteden

1. Kostenbesparing en voorspelbaarheid
   Geen onverwachte uitgaven voor reparaties of software-updates. Je betaalt meestal een vast bedrag per maand, wat kostenbeheersing eenvoudiger maakt.
2. Toegang tot actuele expertise
   Een externe IT-partner beschikt over gecertificeerde professionals die continu getraind worden in de nieuwste technologieën en bedreigingen.
3. Meer focus op je core business
   Door IT-zorgen uit handen te geven, houd je meer tijd en aandacht over voor waar jij écht goed in bent.
4. Schaalbaarheid en flexibiliteit
   Groeit je bedrijf? Dan groeit je IT-omgeving eenvoudig mee. Bij krimp kun je net zo makkelijk weer afschalen.

Intern IT beheer: de voordelen

Toch is IT uitbesteden niet voor elke organisatie de beste keuze. Sommige bedrijven hebben baat bij een eigen IT-team, bijvoorbeeld vanwege:

• Directe aanwezigheid op locatie
• Specifieke kennis van interne systemen of maatwerksoftware
• Volledige controle over processen en data

Intern IT beheer geeft je vaak sneller en persoonlijker contact met je eigen medewerkers, maar vereist ook investeringen in personeel, training en technologie

Wat is de juiste keuze voor jouw organisatie?

De beste optie hangt af van verschillende factoren. Heb je voldoende kennis en capaciteit in huis? Hoe belangrijk is flexibiliteit of schaalbaarheid? En wil je IT als kernactiviteit zien, of juist als ondersteunende dienst?

Bij Ormer ICT begrijpen we dat elke organisatie uniek is. Daarom kijken we samen met jou naar de juiste aanpak en of dat nu volledige outsourcing is, ondersteuning voor je bestaande team, of een hybride oplossing.

Twijfel je over de beste aanpak voor jouw bedrijf? Wij helpen je graag met een helder advies. Ontdek wat wij voor je kunnen betekenen op onze pagina IT Beheer of neem direct contact op